Espace collaboratif

L'espace collaboratif qui connecte votre cabinet et vos clients

Centralisez vos échanges, documents et missions dans un espace sécurisé.

Tâches, messages, validations et signatures réunis sur une plateforme unique pour fluidifier la collaboration entre votre cabinet et vos clients.

Organiser une démo

Gagnez du temps sur chaque échange

Toutes les interactions sont centralisées dans un seul espace. Chaque message, document ou validation reste rattaché au bon dossier, pour offrir plus de visibilité aux collaborateurs et plus de simplicité à vos clients. Même en cas d’absence, l’information reste accessible et ne se perd plus dans la boîte mail d’un collaborateur.

Faites avancer vos missions plus sereinement

Personnalisez vos missions et vos circuits de validation selon l'organisation de votre cabinet. Documents, tâches et validations sont réunis dans un environnement unique pour fluidifier vos processus, automatiser les relances et faciliter le suivi des dossiers.

Sécurisez vos documents à chaque étape

Les documents sont au cœur de la relation entre le cabinet et ses clients. Avec la GED intégrée, ils sont centralisés, partagés, validés, signés et archivés dans un environnement sécurisé. Les versions sont historisées, l'expiration des documents est gérée automatiquement et la conservation renforçant la valeur probante garantit leur intégrité, leur traçabilité et leur pérennité.

Offrez une expérience que vos clients adopteront facilement

Chacun retrouve les bonnes informations au bon moment

Pour le cabinet

Centraliser toutes les interactions
Standardiser les processus
Gagner du temps sur les relances
Suivre l'avancement des missions
Sécuriser les échanges

Pour vos clients

Un seul espace pour communiquer avec vous
Déposer des documents facilement
Répondre aux demandes en quelques clics
Signer et valider les documents en ligne
Suivre les actions qui les concernent

Votre cabinet toujours à portée de main de vos clients

Grâce à l'application mobile, ils collaborent avec vous en toute simplicité : documents, échanges, validations et signatures sont accessibles à tout moment.

Choisissez l'application fulll ou une version en marque blanche pour offrir une expérience entièrement à votre image.

Découvrir l'application en marque blanche

Un espace collaboratif ouvert sur votre écosystème

Votre cabinet utilise déjà des outils métiers ? L'espace collaboratif fulll s'intègre à votre environnement grâce à notre écosystème de partenaires et à nos connecteurs API.

Vous centralisez les échanges et les documents tout en conservant la fluidité de vos processus existants.

En savoir plus

Pourquoi choisir fulll ?

fulll
Les autres
Plateforme
Un espace collaboratif unique
Plusieurs outils à connecter
Échanges
Messages, tâches et documents centralisés
Informations dispersées
Documents
GED intégrée renforçant la conservation à valeur probante
Stockage et archivage séparés
Validation
Circuits de validation et signatures intégrés
Processus majoritairement manuels
Sécurité
Gestion des accès et traçabilité native
Sécurité variable selon les outils
Mobilité
Web, mobile et marque blanche
Expérience mobile souvent limitée

Questions
fréquentes

Pourquoi utiliser un espace collaboratif plutôt que les e-mails ?

Toutes les informations restent rattachées au bon dossier, accessibles uniquement aux personnes autorisées et consultables à tout moment. Les échanges sensibles ne sont plus dispersés dans les boîtes mail personnelles : vous limitez les pertes d’information, facilitez la continuité de service et sécurisez la gestion des données clients, dans le respect du RGPD.

Les clients disposent-ils d'un accès dédié ?

Oui. Chaque client accède à un espace sécurisé pour déposer des documents, répondre aux demandes, consulter les échanges, signer des documents et suivre les actions qui le concernent.

Peut-on mettre en place des circuits de validation ?

Oui. Les circuits de validation sont personnalisables afin d'adapter les validations à vos processus internes ou à vos obligations métier.

Les documents sont-ils sécurisés ?

Oui. Les droits d'accès sont gérés par utilisateur et par rôle. Toutes les actions sont historisées afin d'assurer une traçabilité complète.

La signature électronique est-elle intégrée ?

Oui. Les documents peuvent être envoyés à la signature directement depuis la plateforme, sans changer d'outil, grâce notamment à nos partenaires Docusign et JeSignExpert.

Qu'apporte la conservation renforçant la valeur probante des documents ?

La conservation des documents vient renforcer la valeur probante des documents, qui repose sur des mécanismes visant à assurer l'intégrité et la traçabilité des documents, tout en garantissant leur conservation dans des conditions adaptées visant à préserver leur disponibilité, leur confidentialité et leur pérennité.