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fulll, le logiciel ged cabinet comptable
fulll documents
Un coffre-fort numérique permettant la conservation à valeur probante. Tous les documents de l’entreprise et du cabinet, à portée de main !
Simplifiez les échanges de documents avec vos clients
Standardisez la classification des documents
Assurez la conservation à valeur probante des documents
Validez et signez simplement les documents
Conservation à valeur probante : votre coffre-fort numérique sécurisé
Votre GED évolue en coffre-fort numérique et sécurise les documents électroniques, dans des conditions renforçant leur valeur probante, pour votre cabinet et vos clients.
Télécharger la ficheLes 6 piliers de la conservation à valeur probante
- Authenticité : le document doit ressembler en tout point à l'original.
- Intégrité : Garantir la non altération, modification ou suppression non autorisée des documents.
- Traçabilité : Journalisation complète de toutes les actions
- Confidentialité : Accès strictement contrôlés et sécurisés
- Disponibilité : Accès aux documents à tout moment selon les droits
- Pérennité : Conservation fiable sur le long terme
Les bénéfices pour votre cabinet
- Position de partenaire de confiance renforcée
- Réduction des risques et responsabilités
- Outil facilitant la mise en conformité réglementaire et la gouvernance documentaire
- Gain de temps dans le pilotage de vos dossiers
- Centralisation de tous les flux documentaires
- Traçabilité automatique des dépôts
Les bénéfices pour vos clients
- Espace unique pour déposer et retrouver leurs documents
- Accès 24/7, où qu’ils soient
- Possibilité de supprimer les originaux papier*
- Gain de temps administratif
- Documents électroniques conservés peuvent être produits et invoqués à titre de preuve en cas de contrôle ou de litige
- Certificat d’authenticité pour chaque pièce
* sous réserve d’un scan conforme au décret n°2016-1673 du 5 décembre 2016 et de l’absence d’obligation légale spécifique imposant la conservation papier pour le document concerné.