Factures, relevés bancaires, notes de frais, justificatifs comptables... Les documents de vos clients sont au coeur de votre mission.
Avec la conservation à valeur probante, proposée par votre cabinet via fulll, offrez à vos clients une solution conforme et sécurisée, qui transforme durablement leur gestion documentaire.
La conservation à valeur probante : de quoi parle-t-on exactement ?
La conservation à valeur probante est un mode de conservation numérique qui garantit que les documents de vos clients :
- son authentiques,
- n'ont pas été modifiés depuis leur dépôt,
- sont conservés dans des conditions de sécurité strictes,
- peuvent être présentés comme preuve en cas de contrôle fiscal, social ou de litige.
👉 Les documents numériques ainsi conservés peuvent bénéficier de la même force probante que l'original papier, sous réserve que le procédé de numérisation respecte la réglementation en vigueur et de l'absence d'obligation légale spécifique imposant la conservation papier pour le document concerné.
Concrètement, qu'est-ce que cela change pour vos clients ?
Ils peuvent (enfin) se débarrasser du papier !
Lorsque les documents sont scannés conformément au décret du 5 décembre 2016, vos clients peuvent :
- détruire les originaux papier,
- conserver uniquement la version numérique dans un coffre-fort numérique sécurisé,
- accéder à leurs documents à tout moment et depuis n'importe où.
Moins d'archives physiques, moins de contraintes, moins de risques de perte.
Des bénéfices directs pour vos clients
Grâce à la conservation à valeur probante, vos clients :
- gagnent du temps sur la gestion administrative,
- retrouvent rapidement leurs documents,
- sécurisent leurs données sensibles,
- sont sereins en cas de contrôle,
- collaborent plus efficacement avec leur cabinet.
👉 Vous leur apportez non seulement une solution technique, mais aussi une vraie tranquillité d'esprit.
Un atout supplémentaire pour votre cabinet
En proposant la conservation à valeur probante à vos clients, vous :
- renforcez votre rôle de partenaire de confiance,
- fiabilisez les pièces comptables reçues,
- améliorez la qualité et la fluidité des échanges,
- modernisez votre offre sans complexité supplémentaire.
La conservation à valeur probante permet à vos clients de conserver leurs documents comptables de manière fiable, sécurisée et peuvent être invoqués en cas de contrôle ou de litige. c'est une évolution majeure qui simplifie leur quotidien, sécurise leur activité et renforce la relation de confiance avec votre cabinet.
Une solution essentielle pour accompagner vos clients vers une gestion documentaire moderne et sereine, dans le respect des réglementations en vigueur.
